Responsable des affaires scolaires

• Grade : Rédacteur territorial (Cat. B)
• Titulaire FPT ou FPE, FPH (par détachement) ou contractuel de droit public
• Temps complet (36h/semaine)
• Traitement indiciaire – Régime indemnitaire IFSE + CIA + CNAS + Participation prévoyance

Descriptif des missions du poste :

Le responsable du service des affaires scolaires participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations municipales afin d’assurer le bon fonctionnement du temps scolaire et de garantir les meilleures conditions d’accueil des élèves dans toutes les écoles de la commune.

Il/elle coordonne les relations entre la Mairie et les établissements scolaire et, à ce titre, est l’interlocuteur privilégié/e des Directions d’écoles.

Il/elle organise l’accueil du public au service, assure la gestion quotidienne et encadre les agents placés sous sa responsabilité.

Fonctions et activités :

Participer à la définition des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire :

• Mettre en œuvre les obligations communales relatives au fonctionnement des écoles publiques et privées ;
• Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes ;
• Participer aux commissions municipales et aux actions transversales de la Direction des Politiques Sociales ;
• Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, évaluer les demandes et attentes des familles, des directeurs…
• Aider à la décision par une veille documentaire et règlementaire, des synthèses et propositions opérationnelles, mettre en œuvre les réformes du secteur ;

Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative :

• Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Education Nationale…) ;
• Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, projets divers…) ;
• Assurer le suivi des demandes des écoles en lien avec les services municipaux ;
• Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux, participer à la communication de grève ;
• Participer aux Conseils d’école, préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes.

Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires :

• Organiser la campagne d’inscription scolaire, participer à la saisie sur ONDES, suivre les demandes de dérogations scolaires, de transport scolaire, suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective ;
• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués ;
• Gérer le logiciel métier Technocarte.

Encadrer, animer et coordonner l’équipe du service, secrétaire et ATSEM notamment :

• Participer à la définition des plannings en lien avec les autres services ;
• Participer à l’évaluation des agents ;
• Organiser les remplacements des ATSEM sur le temps scolaire ;
• Suivre des stagiaires en collaboration avec les services concernés ;
• Apporter soutien et conseils aux équipes.

Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations :

• Participer à l’accueil du public selon le planning établi ;
• Suivre les outils et de la communication envers les familles ;
• Suivre le kiosque famille et des demandes des familles ;
• Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d’accueil des usagers.

Profil recherché :

Savoirs

• Avoir connaissance de la/le réglementation et de l’environnement Education Nationale ;
• Avoir connaissance de la/le réglementation en matière de finances publiques ;
• Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative ;
• Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers).

Savoir-faire

• Savoir manager une équipe ;
• Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi ;
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à rendre compte.

Aptitude/qualités

• Savoir s’organiser dans son travail et définir les priorités ;
• Savoir travailler en équipe et au contact du public, des qualités relationnelles ;
• Respecter le devoir de confidentialité ;
• Avoir le sens des responsabilités et être réactif ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Avoir une curiosité intellectuelle ;
• Capacité d’adaptation.

Diplômes et/ou formation

• Expérience souhaitée dans un poste similaire
• Permis B
• Déplacements possibles sur le terrain
• Horaires fixes
• Travail certains soirs (conseils d’écoles)

Candidature à adresser :

À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines : ressources-humaines@gennesvaldeloire.fr
Lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative et d’attribution de régime indemnitaire.